İletişim Formu KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Madde 10 uyarınca hazırlanan işbu Aydınlatma Metni ile Yeliz Şen - Nisan Vitrini Media ("NVM"), www.nvmedya.com üzerindeki proje ve iletişim formunu dolduran ilgililerin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması hakkında bilgilendirmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Yeliz Şen - Nisan Vitrini Media
Adres: Manavkuyu Mahallesi, 250 Sokak, Numara 6-G, Taşkent - Bayraklı - İzmir
E-posta: nisanvitrini@gmail.com | KEP: yeliz.sen.2@hs01.kep.tr
Vergi Dairesi: Bornova Vergi Dairesi - VKN: 8030840325
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu aracılığıyla tarafınızca paylaşılan aşağıdaki veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgisi: Ad Soyad (Zorunlu)
- İletişim Bilgileri: E-posta Adresi (Zorunlu), Telefon / WhatsApp Numarası (İsteğe bağlı)
- Kurumsal Bilgiler: Marka / Şirket Adı (İsteğe bağlı)
- Talep Detayları: Hizmet Tercihi (Zorunlu), Proje Açıklaması / Mesaj İçeriği (Zorunlu)
3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (KVKK m. 5/2-c) ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (KVKK m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayalı olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
- Geliştirilen proje talebinin ve hizmet ihtiyacının değerlendirilmesi,
- Tarafınızla proje kapsamı ve teklif görüşmeleri için iletişim kurulması,
- Görüşme geçmişinin takibi ve önceki taleplerin bağlamının korunması.
4. Veri Aktarımı ve Hizmet Sağlayıcılar
İletişim formunda doldurduğunuz veriler NVM'nin kendi veritabanında saklanmamaktadır. Formun gönderilmesi butonuna basıldığında veriler, güvenli HTTPS protokolü üzerinden doğrudan e-posta iletim hizmeti sağlayan FormSubmit.co altyapısına aktarılmakta ve oradan NVM'nin kurumsal Gmail gelen kutusuna (`nisanvitrini@gmail.com`) iletilmektedir.
FormSubmit.co ve Google Gmail servis altyapılarının yurt dışı merkezli sunucularda barındırılması nedeniyle, iletişim formunu doldurmanız halinde verileriniz teknik iletim zorunluluğu kapsamında yurt dışına iletilmektedir.
5. NVM 1 Yıllık Saklama ve Silme Politikası
NVM'nin kurumsal veri yönetimi politikası uyarınca:
- İletişim formu aracılığıyla elde edilen ve NVM'nin e-posta gelen kutusuna ulaşan talepler, elde edildiği tarihten itibaren kural olarak 1 yıl (365 gün) süreyle saklanır.
- 1 yılın sonunda, müşteriye dönüşmeyen, aktif bir sözleşme ilişkisi veya hukuki uyuşmazlık konusu olmayan talepler NVM e-posta arşivinden ve aktif kayıtlarından düzenli periyotlarla silinir.
- Talebin aktif müşteri ilişkisine, sözleşmeye veya mali faturaya dönüşmesi halinde veriler ilgili ticari, mali ve hukuki saklama süreleri boyunca muhafaza edilmeye devam eder.
- FormSubmit.co tarafındaki veriler ise hizmet sağlayıcının kendi resmi saklama politikası kapsamında en fazla 30 gün tutulmaktadır.
6. İlgili Kişi Hakları
KVKK Madde 11 uyarınca verilerinizin silinmesini, düzeltilmesini veya işlenme durumunu öğrenmeyi talep etme hakkınız bulunmaktadır. Taleplerinizi `nisanvitrini@gmail.com` adresine e-posta ile iletebilirsiniz.